Ссылка — это указание на ячейку или диапазон ячеек листа со сведениями о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно. При этом можно задавать ссылки на ячейки, расположенные на других листах той же книги или других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Стиль ссылок Calc A1
По умолчанию программа Calc использует стиль ссылок Calc A1, который основан на буквенных именах столбцов и номерах строк. Вот какие стили ссылок используются:
• А5 — ячейка на пересечении столбца A и строки 5;
• В5:В10 — диапазон ячеек: столбец В, строки 5–10;
• С10:D10 — диапазон ячеек: строка 10, столбцы С–D;
• 10:10 — все ячейки в строке 10;
• 5:10 — все ячейки в строках с 5 по 10;
• О:О — все ячейки в столбце О;
• Р:V — все ячейки в столбцах с Р по V;
• A10:E20 — диапазон ячеек: столбцы А–E, строки 10–20;
• Лист2.А1 — ячейка А1 на листе 2 данной книги.
Стиль ссылок Excel R1C1
В программе Calc также используется стиль ссылок, при котором нумеруются как строки, так и столбцы. Данный стиль, как правило, применяется при вычислении положения столбцов и строк в макросах. При этом положение столбца указывается буквой С и его номером, а строка — буквой R и ее номером. Стили ссылок Excel R1C1:
• например, адрес ячейки R10С15 указывает на адрес на пересечении строки 10 и столбца 15;
• R[-2]C — относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце;
• R[2]C[2] — относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее;
• R2C2 — абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце;
• R[-1] — относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки;
• R — абсолютная ссылка на текущую строку.
Как выбрать нужный стиль ссылок
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice. org Calc и выберите пункт Вычисления.
4. В правой части окна откройте список Синтаксис формул и выберите нужный стиль ссылок.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Ссылки в формулах
При создании связей между ячейками используется три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительная ссылка — это ссылка в формуле, основанная на относительном расположении ячейки, в которой находится формула, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки с формулой соответственно изменяется и ссылка на связанную ячейку. Так что, например, при копировании формулы вдоль столбцов или строк ссылка автоматически корректируется с учетом перемещения ячейки с формулой. Данный тип ссылок используется по умолчанию.
Абсолютная ссылка — это неизменная ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.
Абсолютная ссылка указывается символом $. Например, абсолютная ссылка на ячейку $A$1 указывает на неизменность адреса ячейки А1 при копировании формулы вдоль столбца или строки. Смешанная ссылка — это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной — на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной — на столбец (A$1). При изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть остается прежней.