В OpenOffice.org Calc возможна защита листов и таблицы в целом. Но чтобы обезопаситься от несанкционированного изменения данных в документе, рекомендуется установить защиту не только на всю таблицу, но и на ее отдельные листы. Следует понимать, что данная функция не предназначена для обеспечения полной безопасности, так как ее можно обойти путем, например, экспорта листа в другой формат. Поэтому существует только один способ полной защиты — пароль, который вводится при сохранении файла.
Как установить защиту на всю таблицу
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Защитить документ.
3. В открывшемся меню выберите пункт Документ.
4. В окне Защита документа заполните графы Пароль и Подтвердить.
-Разрешен пароль длиной не менее пяти символов, с учетом регистра.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Если установить защиту без пароля, то защита будет действовать только в режиме предупреждения. В OpenOffice. org защищенные паролем документы открыть нельзя.
Как установить защиту на лист
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Защитить документ.
3. В раскрывшемся меню выберите пункт Лист.
4. В окне Защитить лист активируйте пункт Защитить лист и содержимое защищенных ячеек.
5. Заполните графы Пароль и Подтвердить.
6. В группе Параметры при необходимости задайте степень доступа к ячейкам защищенного листа выбрав нужные пункты:
• Выбирать защищенные ячейки;
• Выбирать незащищенные ячейки.
7. Закройте окно кнопкой ОК.
Как снять защиту листа или документа
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Защитить документ.
3. В открывшемся меню отключите нужный пункт: лист или документ.
-Если защита установлена с паролем, то в открывшемся окошке Снять защиту с листа необходимо ввести правильный пароль и щелкнуть по кнопке ОК.