Печать документа

Как настроить параметры печати

Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Состояние документа активируйте пункт Печать и установите состояние Документ изменен, если при закрытии документа после его печати необходимо, чтобы дата печати была зарегистрирована в свойствах документа как изменение.

5. В левой части окна в списке OpenOffice. org выберите пункт Печать.

6. В правой части окна в группе Настройки для активируйте пункт Принтера (для печати документа сразу на принтере).

7. В группе Предупреждения принтера рекомендуется активировать все пункты: Размер бумаги, Ориентация бумаги и Прозрачность, что позволит получать предупреждение об особых условиях печати документа.

8. Для печати черновой копии документов активируйте пункты Сократить градиент, Сократить растровые изображения и Преобразовать цвета в оттенки серого.

9. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Печать.

10. В правой части окна в группе Содержимое рекомендуется активировать следующие пункты:

• Графические объекты — для печати графических объектов данного документа;

• Таблицы — для печати таблиц данного документа;

• Рисунки — для печати графических объектов, созданных с помощью функций рисования OpenOffice.org;

• Элементы управления — для печати элементов управления форм данного документа;

• Фон — для печати цветов и объектов, вставленных в фон данной страницы.

11. В группе Страницы для определения порядка печати многостраничных документов рекомендуется активировать следующие пункты :

• Левые страницы — для печати левых страниц документа;

• Правые страницы — для печати правых страниц документа.

12. В группе Прочее при двусторонней печати рекомендуется активировать пункт Печатать автоматически вставленные пустые страницы.

13. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить печать примечаний

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Печать.

4. В правой части окна в группе Примечания для определения порядка печати примечаний выберите пункты:

• Не печатать — для запрета печати примечаний (стоит по умолчанию);

• Только примечания — для печати только примечаний, без текста документа;

• В конце документа — для печати примечаний в конце документа, после основного текста;

• В конце страницы — для печати примечаний в конце каждой страницы, содержащей примечания;

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Похожие записи:
Предварительный просмотр

Во время набора текста документа рекомендуется время от времени просматривать свою работу как бы со стороны, очищенную от разметочных знаков Подробнее:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *