Консолидация данных

Консолидация данных — это объединение значений из нескольких диапазонов данных, например сведение в итоги значений в диапазонах на разных рабочих листах. При этом листы могут находиться как в активной таблице, так и в других таблицах. При консолидации данные компонуются так, что их намного удобнее обновлять и обобщать.

Для создания консолидированной таблицы необходимо преобразовать диапазоны данных в формат перекрестной таблицы с совпадающими именами строк и столбцов для элементов, которые предполагается использовать при сведении. При этом в исходных данных не следует указывать итоговые строки и столбцы. При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.

Как объединить данные

1. В окне листа, содержащем диапазоны ячеек, которые нужно объединить, откройте меню Данные.

2. В списке команд выберите пункт Объединить.

3. В окне Объединить в графе Диапазон исходных данных щелкните по кнопке Свернуть/развернуть, выделите на табличном поле диапазон ячеек, который необходимо объединить с данными других областей, и щелкните по кнопке Добавить.

-В поле Области объединения отобразится выбранный диапазон.

4. Повторите эти действия для добавления следующих диапазонов данных.

5. В графе Поместить результат в щелкните по кнопке Свернуть/развернуть и выделите на табличном поле конечный диапазон ячеек, в котором будет отображен результат объединения.

6. Откройте список Функция и выберите функцию, с помощью которой будут связаны значения диапазонов объединения.

-По умолчанию предлагается функция SUM.

7. Щелкните по кнопке Дополнительно и задайте дополнительные параметры:

• Объединить по — для объединения диапазонов, содержащих подписи. Рекомендуется использовать, если объединяемые диапазоны содержат сходные подписи и данные сгруппированы по-разному;

• Подписать строки — для использования подписей строк при упорядочении объединенных данных;

• Заголовками столбцов — для использования подписей столбцов при упорядочении объединенных данных;

• Связать с исходными данными — для связывания данных в области объединения с исходными данными. При этом результаты объединения автоматически обновляются в случае изменения исходных данных.

8. Закройте окно кнопкой ОК.

Похожие записи:
Подбор параметра

Если результат вычисления при помощи формулы известен, но неизвестны значения, которые используются для получения данного результата, рекомендуется использовать средство Подбор Подробнее:

Структура данных

В программе Calc для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру, позволяющую изменять уровень детализации отображения Подробнее:

Совмещенные операции

Совмещенные операции можно применять, если необходимо использовать одну и ту же формулу к разным ячейкам с различными параметрами, например для Подробнее:

Промежуточные итоги

Подведение промежуточных итогов — это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа, создания диаграмм и вывода Подробнее:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *