Примечание к ячейке — это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев, например о принципах выполнения вычислений формулы и т. д. Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, форматировать, распечатывать и удалять.
Текст примечания форматируется так же, как обычный текст ячеек Calc.
Как настроить отображение метки примечания
Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красной точкой в верхнем правом углу. Эту метку можно отключать или включать.
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие.
4. В правой части окна в группе Справка активируйте пункт Всплывающие подсказки.
5. Затем в левой части окна откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.
6. В правой части окна в группе Показать активируйте пункт Метка примечания.
7. Закройте окно кнопкой ОК.
Как добавить примечание к ячейке
Первый способ
1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке.
2. В контекстном меню выберите пункт Добавить примечание.
3. В открывшемся текстовом поле примечания наберите нужную информацию.
4. Для завершения ввода текста щелкните по любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.
Второй способ
1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Примечание.
2. Далее действуйте так же, как в первом способе.
Как отобразить примечание
Примечание отображается при наведении курсора на ячейку с примечанием. Также возможно задать постоянный просмотр примечания.
1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием.
2. В контекстном меню выберите пункт Показать примечание.
Как просмотреть примечания с помощью окна Навигатор
1. В окне открытой таблицы включите окно Навигатор.
2. В списке категорий раскройте список Примечания.
3. Дважды щелкните по примечанию для перемещения маркера выделения в соответствующую ячейку, содержащую выбранное примечание. -Адрес выделенного примечания отобразится на панели окна Навигатор.
Как изменить текст существующего примечания
1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание.
2. Дважды щелкните в текстовом поле примечания и отредактируйте текст.
3. Щелкните по любой ячейке листа.
Как форматировать текст примечания
1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание.
2. Дважды щелкните в текстовом поле примечания.
3. Используя панель Форматирование, примените необходимые форматы к тексту.
Как установить защиту на примечание
1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Положение и размер .
3. В окне Выноски на вкладке Положение и размер в группе Защита активируйте нужные пункты:
• Положение — для запрета изменения положения или размера примечания;
• Размер — для запрета изменения размеров примечания.
4. Закройте окно кнопкой ОК.