В пакете OpenOffice.org предусмотрена возможность создавать, сохранять и открывать документы, используя общий интерфейс и общие команды. Как настроить диалоговые окна открытия/сохранения При сохранении и открытии документов в OpenOffice.org можно задействовать как собственные диалоговые окна пакета, так и окна используемой операционной системы.
Они различаются оформлением и некоторыми возможностями.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие.
4. Для перехода к собственным диалоговым окнам пакета активируйте в правой части окна пункт Использовать диалоги OpenOffice.org.
-По умолчанию используются окна операционной системы.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как настроить рабочий каталог открытия и сохранения
К основной папке — рабочему каталогу (для сохранения или открытия документа) — в OpenOffice. org можно задать путь по умолчанию. Аналогично задаются каталоги для размещения временных файлов, графических файлов, шаблонов, резервных копий, текстов автозамены и т.д.
1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список Пути.
4. В правой части окна в списке Пути, используемые OpenOffice.org дважды щелкните по строке Мои документы.
5. В окне Выбрать путь откройте содержимое нужного жесткого диска и выберите рабочий каталог.
6. Закройте окно кнопкой OK.
-Для возвращения изначальных параметров рабочего каталога по умолчанию щелкните по кнопке Стандарт. Создание документа Документ Writer — это текст, таблицы, графика и другие элементы, размещенные на текстовом поле страниц программы Writer.
Как создать новый документ Writer
При запуске приложения Writer автоматически включается с чистым белым (если не задан другой цвет) листом — рабочим текстовым полем под условным названием Без имени 1, которое отображается вверху слева на строке названия. При этом каждый следующий вновь созданный документ будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется при выключении программы.
Первый способ
В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N.
Второй способ
1. В окне программы раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.
2. В списке команд выберите пункт Текстовый документ.
-Выбрав пункт Электронную таблицу или Презентацию, можно создать сразу новый документ для программы Calc или Impress соответственно.
Как создать новый документ на основе шаблона
Шаблон — это заранее созданный документ с определенными стилями форматирования, содержащий графические объекты, таблицы и т. д. Шаблон используется в качестве основы для создания типичных документов. Все новые текстовые документы OpenOffice.org создаются на основе шаблона по умолчанию, который можно изменить. В OpenOffice.org имеется также коллекция шаблонов для различных текстовых документов.
1. В окне программы раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная.
2. В списке команд выберите пункт Шаблоны и документы.
3. В левой части окна Шаблоны и документы щелкните по кнопке Шаблоны.
4. В правой части окна выберите в списке группу шаблонов: деловая корреспонденция, образование и т. д.
5. В раскрывшемся списке щелкните по названию нужного шаблона.
-Кнопками Свойства и Просмотр вверху окна можно регулировать отображение выбранного шаблона в окошке в правой части окна Шаблоны и документы.
6. Щелкните по кнопке Открыть.
7. Заполняйте шаблон собственными данными, создавая новый документ, который можно впоследствии сохранять, открывать и удалять обычными средствами.