По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Текст вводится в одну строку, кроме случая разрыва строк.
Как вставить разрыв строки
1. В окне открытой таблицы введите первую строку текста в нужной ячейке.
2. Для перехода на следующую строку в ячейке используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter. Ввод чисел в формате текста Число, которое необходимо записать в неформатном виде (например, с символом 0 в начале), необходимо задать как текст. После этого арифметические операции с данным числом производиться не будут.
1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке или диапазону ячеек.
2. В контекстном меню выберите пункт Формат ячеек.
3. В окне Формат ячеек на вкладке Числа в группе Категория выберите строку Текстовый.
4. Закройте окно кнопкой ОК. Ввод даты и времени Дата и время вводятся с помощью чисел (18.11.08) и текста (18. нояб. 08). В качестве разделителя используется точка, двоеточие, слэш (/) или де фис (-).
Как создать автопродолжение дат
Кроме математических рядов в таблицах часто используются списки дат, которые можно также создавать автоматически.
1. В окне открытого листа введите начальное значение даты в первую ячейку диапазона.
2. Выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться список дат.
3. Откройте меню Правка и наведите курсор на пункт Заполнить.
4. В дополнительном меню выберите пункт Ряды.
5. В окне Заполнить ряды в группе Тип рядов активируйте пункт Дата.
6. В группе Единица времени выберите нужную единицу измерения времени:
• День — для создания семидневных рядов;
• День недели — для создания пятидневных рядов;
• Месяц — для создания рядов с полными или сокращенными именами месяцев;
• Год — для создания рядов лет.
7. В графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличиваться значение в предыдущей ячейке.
8. Закройте окно кнопкой ОК.
Как создать собственный список для автопродолжения
Функция автопродолжения строится на шаблоне списков в настройках Calc. Данные списки можно создавать, изменять и удалять.
Первый способ
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.
4. В правой части окна в поле Элементы введите нужный ряд данных и щелкните по кнопке Добавить.
-Созданный список отобразится в поле Списки.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Второй способ
1. В окне открытого листа создайте нужный список данных и выделите его.
2. В окне открытой таблицы откройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.
4. В правой части окна напротив графы Копировать список из щелкните по кнопке Копировать.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как корректировать список автопродолжения
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.
4. В поле Списки выделите строку нужного списка рядов.
5. В правой части окна в поле Элементы внесите нужные исправления или дополнения и щелкните по кнопке Изменить.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как удалить список автопродолжения
1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд выберите пункт Параметры.
3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки.
4. В правой части окна в поле Списки выделите строку нужного списка рядов и щелкните по кнопке Удалить.
5. Закройте окно кнопкой ОК.