Диапазон данных
На основе выбранных ячеек листа можно создать диапазон данных для использования в качестве базы данных. При этом каждая строка будет соответствовать одной записи в базе данных, а каждая ячейка в строке — полю базы данных. Такой диапазон можно сортировать, группировать, производить в нем поиск и выполнять вычисления.
Как определить диапазон данных
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Откройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Определить диапазон.
3. В окне Определить диапазон данных введите имя в графе Название.
4. Щелкните по кнопке
Дополнительно для установки дополнительных параметров:
• Содержит заголовки столбцов — для включения в диапазон подписей столбцов;
• Вставить или удалить ячейки — для автоматической вставки новых строк и столбцов в диапазон базы данных в документе при добавлении новых записей в базу данных;
• Сохранить форматирование — для применения имеющегося формата ячеек заголовка и первой строки данных ко всему диапазону базы данных;
• Не сохранять импортированные данные — для сохранения только ссылки на базу данных без ее содержимого.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Как выбрать диапазон данных
1. В окне открытого листа раскройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Выбрать диапазон.
2. В окне Выбрать диапазон данных выберите нужный диапазон в списке и щелкните по кнопке ОК.
Как удалить диапазон данных
1. В окне открытого листа раскройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Определить диапазон.
2. В окне Определить диапазон данных выберите нужный диапазон в списке и щелкните по кнопке Удалить.
3. Подтвердите удаление и закройте окно кнопкой ОК.
Сортировка данных диапазона
Сортировка — это расстановка данных диапазона в нужном порядке. Например, от меньшего к большему (по возрастанию) или от большего к меньшему (по убыванию). Сортировка является частью анализа данных. Сортировке подвергается текст, числа, дата и время и форматы. Пустые ячейки при сортировке всегда выводятся в конец диапазона. Данные сортируются по столбцам. Перед сортировкой необходимо отобразить скрытые строки и столбцы, так как они в этом случае не перемещаются. Заголовки столбцов в таблице должны располагаться только в одной строке.
Как сортировать диапазон данных
1. В окне открытого листа выделите любую ячейку диапазона данных .
2. Откройте меню Данные и в списке команд выберите пункт Сортировка.
3. В окне Сортировка на вкладке Условия сортировки в группе Сортировать по откройте список и выберите столбец, который будет служить главным ключом сортировки.
4. Определите для него направление сортировки:
• По возрастанию — для сортировки от наименьшего до наибольшего значения;
• По убыванию — для сортировки от наибольшего до наименьшего значения.
5. В группе Затем по выберите столбец, который будет служить вторым ключом сортировки.
6. Определите для него направление сортировки.
7. При необходимости задайте параметры сортировки и для третьего столбца.
8. На вкладке Параметры при необходимости задайте уточняющие параметры условий сортировки.
9. Закройте окно кнопкой ОК.